- クラウド会計ソフトのメリット
- 人気の3大クラウド会計ソフトを比較
- クラウド会計ソフトを選ぶ5つのポイント
フリーランス・複業・パラレルキャリア専門メディア「パラレルワーカーズ」を運営している「こーへい(@kohei_x_jp)」です。
会社員とフリーランスの現役パラレルワーカーの視点で、役立つ情報を分かりやすくご紹介します!
フリーランスや個人事業主になると、「確定申告や記帳作業」は避けては通れません。
- 経費の帳簿・仕訳
- 青色申告決算書の作成
- 確定申告書の作成
といった、かなり面倒な作業が毎年のように待っているのです・・・
多くのフリーランス・個人事業主は、「やるぞ!確定申告2020」といった家電量販店などで購入した会計ソフトを使っているのではないでしょうか?
もちろん、市販のソフトでも確定申告はできますが、今回は、市販のソフトではなく、ここ数年で急速に普及した「クラウド会計ソフト」についてご紹介したいと思います!
なぜなら、ものすごく便利で会計処理がラクだからです。
営業活動や本業で忙しいフリーランスにとって、必須ツールとも言える「クラウド会計ソフト」について、解説していきます!
クラウド会計ソフトとは?
まずは、クラウド会計ソフトについて、把握しておきましょう。
会計ソフトの種類は、
- インストール型の会計ソフト
- クラウド型の会計ソフト
の2つに大別できます。
インストール型の会計ソフト
インストール型は、CD-ROMやUSBからパソコンにソフトをインストールするタイプです。
従来は、このインストール型が主流で、ソフトを使って必要情報を入力することで、簡単に確定申告書を作成できます!
ただ、インストール型には、いくつかデメリットがあるのです。
- 税制改正に対応できないので、購入しなおす必要がある
- 帳簿の入力は手作業なので、書類が多いと煩雑になる
- PCが故障するとデータが消失してしまう可能性がある
そこで、おすすめしたいのが「クラウド会計ソフト」です!
クラウド型の会計ソフト
クラウド型の会計ソフトは、インストール型の欠点をカバーした、様々なメリットがあります。
- 毎年の税制改正に自動的に対応
- 口座やカードと同期して入力作業を削減
- データはクラウドサーバーで厳重に管理
さらに、スマホでも利用できたりと、従来のインストール型よりも、かなり便利なサービスです。
もう少しクラウド会計ソフトの良さを知ってもらいたいので、メリットや利便性について、深堀してお伝えしたいと思います!
クラウド会計ソフトのメリット
クラウド会計ソフトのメリットは、いくつもあるのですが、どうしてもお伝えしたい2つのメリットについて説明します。
- 売上・経費の自動入力・仕訳
- 領収書・レシートの管理
売上・経費の自動入力・仕訳機能
クラウド会計ソフトで、もっとも大きなメリットは、この「自動入力・仕訳機能」です。
自動仕訳とは?
自動仕訳とは、銀行口座・クレジットカードのデータを会計ソフトに自動連携して、内容に応じて自動で入力・仕訳してくれる機能です。
また、領収書やレシートをスマホのカメラでデータ取込をすることで、自動で読み込んで自動で入力・仕訳もしてくれるソフトもあります。
つまり、これまで請求書や領収書を見て1つずつ手入力していた作業が、極限まで削減できるのです!
そして、仕訳機能の精度も高いので、確定申告や決算書の間違いを防ぐこともできます。
領収書やレシートの管理
領収書やレシートは、経費を証明するための証憑資料です。
そのため、帳簿や証明書類は、保存が義務付けられています!
- 青色申告:7年間の保管
- 白色申告:5年間の保管
領収書やレシートは、枚数も多く、小さいので紛失のリスクもあります。
しかし、クラウド会計ソフトの中には、デジタルデータで保存が許可されているものもあるので、スマホでデータを取り込むことで、紛失のリスクを低減できます。
クラウド会計ソフトも含めて、領収書等の書類の保管方法について、まとめた記事もあるので、ぜひご覧ください!
この記事でわかること フリーランスが領収書を管理・保管する理由 領収書管理テクニック【デジタル型】 領収書管理テクニック【アナログ型】フリーランス・複業・パラレルキャリア専門メディア「パラレ[…]
確定申告には会計ソフトが必要
ここまで、会計ソフトの種類やクラウド会計ソフトのメリットについて、説明しました。
ここで、あらためて、フリーランスが、会計ソフトを利用すべき理由について、説明しておきます。
多くの人は、会計知識や簿記の知識がないと思います。
しかし、フリーランスが節税メリットが高い「青色申告」で確定申告を行うには、複式簿記での帳簿が必要です!
なので、中には、税理士や記帳代行サービスに依頼している人もいるくらいです。
一方で、最近では便利な会計ソフトのおかげで、簿記の知識がなくても会計処理を行い、確定申告を行うことも十分可能になってきました。
ということで、続いて、人気の3大クラウド会計ソフトを徹底的に比較したいと思います!
フリーランスの確定申告について、詳しく知りたい人は、以下の記事を参考にしてみてください。
フリーランス・パラレルワーカー専門メディア「パラレルワーカーズ」を運営している「こーへい(@kohei_x_jp)」です。パラレルワーカーズでは、現役パラレルワーカーの視点で、役立つ情報を分かりやすくご紹介しています![…]
人気の3大クラウド会計ソフトを比較
現在、人気のクラウド会計ソフトといえば、
- freee
- MFクラウド
- 弥生会計
の3つですが、名前くらいは聞いたことがあると思います!
どの会計ソフトも、機能面や料金面に差がなく、とても優良なので、この中から選択することをおすすめします。
とはいえ、どれがいいの?と悩み方もいるので、料金と操作性で比較したので、以下の内容を参考にしてみてください!
3大クラウド会計ソフトを料金で比較
まずは、料金について比較してみました。ちなみに以下の料金は、各社の最安プランで比較しています。
サービスの内容は、プランによって違いますが、確定申告だけれあれば、最安プランでも十分です。
プラン | 初期費用 | 利用料 | 無料プラン | |
---|---|---|---|---|
freee | スターター | 0円 | 19,800円 | × |
MFクラウド | パーソナルライト | 0円 | 11,760円 | 〇 |
弥生会計 | ベーシック | 0円 | 12,000円 | 〇 |
どのサービスも「無料お試し期間」があるので、登録して操作性や入力をしてみてください。
ココがポイント!
3大クラウド会計ソフトを操作性で比較
3大クラウド会計ソフトの料金については、大きな差はありませんでした。
続いて、重要なのは操作性!要は、使いやすさです!
簿記知識 | 概要 | |
---|---|---|
freee | 初心者 | freeeは簿記知識がなくても操作できることをコンセプトに開発されているので、全くの初心者におすすめです。逆に、他の会計ソフトの利用者は使いづらいと感じるかもしれません。 |
MFクラウド | 少し必要 | MFクラウドは少し簿記の知識がある人におすすめです。 |
弥生会計 | 少し必要 | 初心者にもわかりやすいので、おすすめ! |
ココがポイント!
クラウド会計ソフトを選ぶ5つのポイント
実際に、クラウド会計ソフトを導入する前に、5つのポイントをチェックしてから選ぶことをおすすめします。
- コストパフォーマンスは適切か?
- サポート制度は充実しているか?
- 必要な機能は備わっているか?
- 確定申告はしやすいか?
- 体験版はあるか?
コストパフォーマンスは適切か?
クラウド会計ソフトは、月額料金が安いだけで選んではいけません!
クラウド会計ソフトの中には、フリーランスの事業活動に必要な
- 見積書発行
- 請求書発行
- 領収書作成
- 口座・カード連携
など、サービス内容に違いがあるからです!
サポート機能は充実しているか?
クラウド会計ソフトは、ものすごく多機能なので、初めて利用する人は、その機能の多さに戸惑うことが多いです。
そこで、おすすめしたいのが、チャットやメール・電話でのサポートの有無です。
各会計ソフトやプランによって、サポートの内容は、大きく違うので、サポートが必要な人は、サポート付きプランで比較しましょう!
必要な機能は備わっているか?
クラウド会計ソフトの中には、領収書やレシートをスマホで撮影したデータを取り込めるサービスや消費税の申告に対応しているものなど、様々です。
事業規模や活動内容に応じて、適切なサービスを選択しましょう。
確定申告はしやすいか?
クラウド会計ソフトによっては、作成した決算書データの税務申告ソフトとの連携や、各種申告ソフトへの移行、税理士や会計士のサポートなど、様々なサポート体制があるため、より便利なものを選びましょう!
体験版はあるか?
そして、体験版が用意されているかも、大切なポイントです。
多くのクラウド会計ソフトには、無料体験版や無料プランが用意されています。
ただ、無料期間や無料版で利用できる機能に制限があるので、注意しましょう!
また逆に、無料版で高額プランの機能をすべて利用できるタイプもあるので、いざ本契約となったら、機能が使えない、なんてこともあるので、注意してください!
おすすめのクラウド会計ソフト6選
それでは、最後におすすめのクラウド会計ソフトをご紹介します。
MFクラウド会計
プラン | パーソナルライト | パーソナル |
---|---|---|
月額 | 1,280円 | 2,480円 |
年額 | 11,760円 | 23,760円 |
体験版 | 30日間無料 | 30日間無料 |
確定申告 | 〇 | 〇 |
銀行・カード連携 | 〇 | 〇 |
請求書作成 | 〇 | 〇 |
請求書作成メンバー | 3名まで | 無制限 |
領収書写真の自動取得 | ×(オプション) | ×(オプション) |
請求書郵送 | 1通180円 | 1通170円 |
請求書郵送・メール送信の一括操作 | × | 〇 |
マネーフォワード クラウド会計は、インストール不要でMacにも対応しているクラウド会計ソフトです。
取引入力と仕訳の自動化で、会計作業を大幅に削減できます!
自動化は、忙しい複業・パラレルワーカーにおすすめです!
他の会計ソフトからデータのインポートも可能なので、既に使用している会計ソフトからMFクラウドへの移行も簡単です。
クラウド会計ソフトfreee(フリー)
プラン | スターター | スタンダード |
---|---|---|
月額 | 1,180円 | 2,380円 |
体験版 | 30日間無料 | 30日間無料 |
確定申告 | 〇 | 〇 |
銀行・カード連携 | 〇 | 〇 |
請求書作成 | 〇 | 〇 |
領収書写真の自動取得 | ×(月5枚まで) | 〇 |
消費税申告 | × | 〇 |
メール・チャット | 〇 | 〇(優先対応) |
電話サポート | × | × |
税務調査サポート補償 | × |
クラウド会計ソフト「freee」は、クラウド会計ソフトの市場でや約40%のシェアというの人気のソフトです。
人気の理由は、
- 初心者にも簡単な操作性
- メール・チャットのサポートの充実
- スマホアプリでどこでも入力できる
といった、初心者に優しい会計ソフトだからです。
やよいの青色申告オンライン
プラン | セルフ | ベーシック |
---|---|---|
年額 | 8,000円 | 12,000円 |
キャンペーン | 初年度 無料 | 初年度 6,000円 |
確定申告 | 〇 | 〇 |
銀行・カード連携 | 〇 | 〇 |
請求書作成 | × | × |
領収書写真の自動取得 | 〇 | 〇 |
メール・チャット | × | 〇 |
電話サポート | × | 〇 |
やよいの青色申告オンラインは、「弥生会計オンライン」の青色申告バージョンです。
取引データを取り込めば、すべて自動で仕訳してくれるため、帳簿作成や申請書類の準備がとてもスムーズ!
会計ソフトの老舗企業のソフトなので、初めての青色申告で不安な人にも「ぴったりのクラウド会計ソフト」です。
スマホアプリでは、カメラで撮影した領収書やレシートも取り込んで仕訳してくれるため、入力の手間を省けます。
最安プランで、領収書等の取込を提供している点も魅力の1つです!
やよいの青色申告オンラインは、60日間の無料体験版を提供しているので、じっくり機能を試して、納得してから申し込みしましょう。
ジョブルポ ヒューマンレス会計
プラン | 体験版プラン | 有料プラン |
---|---|---|
月額 | 0円(30日間) | 980円 |
確定申告 | 〇 | 〇 |
銀行連携 | 〇 | 〇 |
請求書作成 | × | × |
領収書写真の自動取得 | × | × |
メール | × | 〇 |
電話サポート | × | 〇 |
ジョブルポ ヒューマンレス会計は、金融機関の明細を取得して、自動で仕訳をしてくれます。
また、AI・人工知能により、仕訳を登録することで、仕訳の精度が向上していくので、使い続けることで、会計作業がラクになります。
そして、集計表や決算書類も自動化してくれて、有料プランであれば、e-TAXと連携することで、申告処理も可能です。
複業・パラレルワークの申告処理は、これ1本でも十分です!
なお、ジョブルポは、記帳代行オプションが月額4,500円、税理士による申告代行オプションが年額80,000円で利用できます。
円簿会計
月額 | 0円 完全無料 |
---|---|
確定申告 | 〇 |
銀行連携 | × |
請求書作成 | × |
領収書写真の自動取得 | × |
メール | × |
電話サポート | × |
円簿会計は、完全無料で利用できるクラウド会計ソフトです。
弥生会計ソフトのデータをインポートができるため、少しでも安い会計ソフトを探している弥生ユーザーにおすすめです!
また、Yahoo!JapanのIDで簡単に登録できるため、面倒な取得手続きもありません。
そして、無料といっても、実は、会計・確定申告という面では、機能も十分なのです!
仕訳帳、出納長、合計残高の試算表はもちろん、年次繰り越しや年次決算にも対応しているため、幅広く利用することができます。
データの保管期限や件数制限もないため、無料ですが、実用的で安心なクラウド会計ソフトだと言えるでしょう。
かんたんクラウド会計
プラン | ベーシック | プラス |
---|---|---|
月額 | 1,800円 | 2,500円 |
年額 | 18,000円 | 25,000円 |
確定申告 | 〇 | 〇 |
銀行・カード連携 | 〇 | 〇 |
請求書作成 | × | × |
領収書写真の自動取得 | 〇 | 〇 |
メール | 〇 | 〇 |
電話サポート | × | × |
かんたんクラウド会計は、MJSミロク情報サービスが提供しているクラウド会計ソフトです。
かんたんクラウド会計は、金融機関やクレジットカードのデータを自動で取得し、自動で仕訳をしてくれます。
また、レシート画像の自動解析機能も搭載されているため、日々の備品の購入や経費も簡単に会計ソフトに取り込めます。
さらに、二重取込防止機能で計上ミスも防ぐこともできるので安心です!
まとめ
今回は、フリーランスにおすすめのクラウド会計ソフトの情報をご紹介しました。
ほぼ、すべてのクラウド会計ソフトが無料お試し期間を設けているので、まずは、登録して操作してみることをおすすめします!
おすすめは、3大クラウド会計ソフトです!
コストを掛けたくない、という人は、「円簿会計」がおすすめです!
今回の記事が少しでもお役に立てれば幸いです。
それではまた!!!